DocTracking- Plataforma de Monitoramento Automático de Dados

Diariamente, são feitas mais de 3,5 bilhões de consultas na Internet.

Somente a Receita Federal do Brasil mantém um cadastro com mais de 50 milhões de empresas e 200 milhões de Pessoas Físicas.

Além disso, há registros em todas as Unidades da Federação e Prefeituras, bem como em entidades como Agências Reguladoras, Ministérios, Secretarias, Tribunais e birôs de crédito (SERASA, Boa Vista, SPC Brasil).

Desafio – Como acompanhar tantas informações que impactam diretamente o seu negócio?

Solução – Com o DocTracking, uma robusta Plataforma de Monitoramento.

O DocTracking monitora automaticamente a situação dos seus Clientes e Fornecedores em todas as fontes de dados, apontando situações de risco e alterações cadastrais.

Benefícios com o uso do Doc Tracking

Atualização Permanente: Mantenha seus cadastros sempre em dia.
Redução de Custos: Menos trabalho manual e menor custo com mão de obra.
Decisões Ágeis: Informações de qualidade para tomadas de decisão rápidas e precisas.

Ecossistema de Negócios

Um ecossistema de negócios é uma rede complexa e dinâmica de organizações que interagem e colaboram para criar e capturar valor, destacando a interdependência e a coevolução dos participantes, semelhante aos ecossistemas naturais.

Este ambiente apresenta riscos inerentes, como regulatórios, legais e de reputação.

Responsabilidade solidária

A informação é crucial para reduzir o risco da responsabilidade solidária. Para assegurar a disponibilidade de informações adequadas, é essencial implementar estratégias como monitoramento e auditorias, treinamento dos envolvidos nos processos e ferramentas de transparência

A construção de sistemas de alerta e plataformas de comunicação é fundamental para garantir transparência das informações e facilitar a comunicação efetiva entre todos os participantes do ecossistema.

Acompanhe os diversos participantes do seu ecossistema de negócios

Verifique seus clientes e reduza riscos financeiros, como inadimplência e redução de faturamento.

Acompanhe seus fornecedores para evitar riscos reputacionais, exposição negativa da marca e perda de fornecedores estratégicos.

Certifique-se de que os transportadores são idôneos e autorizados, minimizando riscos desnecessários para o seu negócio.

Utilize fontes de dados confiáveis como Receita Federal, Sefaz Estadual, Simples Nacional e Prefeituras para garantir conformidade fiscal.

Com um monitoramento constante, você mantém seus cadastros sempre atualizados e evita problemas fiscais.

empregados

Mantenha atualizada a documentação de empregados próprios e terceirizados

Garanta o uso seguro de mão de obra terceirizada controlando a documentação das empresas

Monitore os recolhimentos de INSS e FGTS, a CND trabalhista e listas de Trabalho Escravo.

Confirme Processos Trabalhistas, Alvarás de Funcionamento e Licenças Ambientais, além de outras CNDs, desde órgãos fiscais até Tribunais.

Mantenha o controle da documentação de seus empregados, próprios ou terceirizados.

Gerencie documentos como Carteira de Trabalho, entrega de EPIs, exames médicos, certificações profissionais, recibos de férias e outros.

Monitore as datas de vencimento de EPIs e exames médicos de forma eficiente.

Deixe que o DocTracking execute essas tarefas importantes garantindo precisão economia de tempo e recursos.

Automatize a Gestão de Documentos

Notifique automaticamente terceirizados e parceiros sobre documentos em atraso e envie lembretes aos empregados para coletar documentos faltantes, garantindo conformidade e eficiência.

Permita que empregados e fornecedores enviem automaticamente os documentos necessários.

Certidões Negativas de Débito (CND)

Controle Total de Certidões Negativas de Débito (CNDs)

Automatize o controle das Certidões Negativas de Débito (CNDs) das empresas sob sua responsabilidade com o DocTracking.

O DocTracking solicita automaticamente as CNDs e, se concedidas, armazena-as imediatamente para uso futuro.

Em caso de certidões negadas ou positivas, você é imediatamente alertado para tomar as devidas providências.

Elimine a necessidade de trabalho manual, independentemente do número de empresas que você gerencia.

Monitore todas as certidões necessárias, desde as usuais como Federal, Sefaz Estaduais e Prefeituras, até as menos comuns como IBAMA, Tribunais e SUFRAMA.

Descubra como o DocTracking pode automatizar este processo e garantir conformidade e eficiência. Fale conosco para mais informações.

Caixas Postais (e-CAC e Dtes)

Monitoramento de Caixas Postais Federal e Estaduais

Com o DocTracking, monitorar as caixas postais federais e estaduais torna-se um processo simples e eficaz.

Nós configuramos os acessos às caixas postais de forma rápida e segura.

Após a configuração, você começará a receber alertas imediatos sobre qualquer comunicação dos órgãos monitorados.

Com esses alertas, você pode tomar as providências necessárias de forma ágil e organizada.

Os alertas podem ser enviados para os e-mails de sua escolha ou diretamente pelo WhatsApp, conforme sua preferência.

Entre em contato conosco para saber mais sobre o monitoramento de Caixas Postais com o DocTracking.

Integrando ERPs

ERPs não fazem controle de documentação de clientes e fornecedores, nem atualização automática de cadastros.

Com o DocTracking é possível executar essas tarefas de forma automática, não importa o ERP de sua empresa.

Como funciona?

O DocTracking executa toda a tarefa de monitoramento da documentação, deixando as informações disponíveis para uso.

Seu ERP pode buscar informações necessárias a qualquer momento.

Também podemos enviar os dados diretamente para seu ERP, usando RPA ou outro processo de atualização.

O resultado é um Cadastro de Clientes e Fornecedores 100% atualizado.

Integrando CRMs

CRMs são ótimos para sua relação com Clientes, mas não têm meios de atualizar dados cadastrais, nem monitorar situações de risco.

Com o DocTracking você tem todas as informações sempre a disposição e apoia o uso do seu CRM.

Como funciona?

O DocTracking captura dados, atualizando as informações para uso.

Seu CRM pode buscar informações necessárias a qualquer momento nas bases do DocTracking.

Assim, os dados estão sempre atualizados, sem esforço.

Caso você prefira, podemos atualizar a base do CRM, com nosso RPA ou qualquer processo de atualização.

Integre seu CRM e DocTracking: a melhor relação com o cliente, com informações sempre em dia

Contato

Nossa equipe está pronta para simplificar suas operações, aumentar a eficiência e otimizar seu tempo para o que realmente importa.